Vergi Usul Kanunu uyarınca kâğıt ortamında düzenlenmek, muhafaza ve ibraz edilmek zorunluluğu bulunan faturanın elektronik ortamda düzenlenmesine ve ikinci nüshasının elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine imkân tanıyan bir uygulamadır. Bu tebliğ kapsamında, elektronik ortamda oluşturulan faturanın, alıcısına kağıt olarak gönderilen veya elektronik ortamda iletilen şekli belgenin aslı, düzenleyen tarafından muhafaza edilen elektronik hali ise ikinci nüsha hükmündedir. Bu tebliğ kapsamında, Başkanlık’tan e-Arşiv uygulaması izni alan mükellefler, elektronik ortamda oluşturdukları faturayı elektronik ortamda muhafaza edebilirler.

Bu tebliğ kapsamında e-Arşiv uygulamasını kullanmaya izin almış bir mükellef;  

- mevcut e-Fatura uygulamasına kayıtlı ise ve yine mevcut e-Fatura uygulamasına kayıtlı bir mükellefe fatura kesiyor ise, e-Fatura uygulaması üzerinden elektronik fatura kesmek zorundadır.

- mevcut e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmayan bir mükellefe fatura kesiyorsa, e-Arşiv uygulaması kapsamında fatura oluşturacak, bu faturayı basacak, bu faturayı 
elden müşteriye teslim edecek, ikinci nüshalarını ise basmayarak doğrudan elektronik olarak arşivleyecektir.

- firma mükellef olmayan gerçek kişiye fatura keserken müşterilerinin talebi doğrultusunda faturayı elektronik ortamda iletmeye veya müşteri isterse kâğıt ortamında göndermeye, oluşturulan faturaların ikinci nüshasını elektronik ortamda muhafaza etmeye ve istenildiğinde ibraz etmeye zorunda olacaklardır.

e-Arşiv uygulamasından yararlanabilmek için yayınlanmış tebliğin 4. bölümünde belirtilen esaslara göre başvuru yapılması gerekmektedir.

Mükellefler e-Arşiv uygulamasını, kendi bilgi işlem sistemi veya Başbakanlıktan izin almış özel entegratör bilgi işlem sistemi üzerinden olmak üzere iki yöntemle kullanabilirler. Uygulamayı kendi bilgi işlem sistemi üzerinde kullanmak isteyen mükellefler, www.efatura.gov.tr internet adresinde yayımlanan e-Arşiv Uygulaması Başvuru Kılavuzu’nda açıklanan şartlara uygun olarak başvuru yaparlar. e-Arşiv Uygulamasını Başbakanlıktan e-Arşiv izni almış özel entegratörlerin bilgi işlem sistemi üzerinde kullanmak isteyen mükellefler, doğrudan özel entegratöre başvuracak olup ayrıca Başbakanlığa başvuruda bulunmazlar. Özel entegratörler, kendilerine başvuran mükellefler ile ilgili istenen bilgileri www.efatura.gov.tr internet adresinde yayımlanan kılavuzlarda yer alan açıklamalara uygun olarak Başbakanlığa elektronik ortamda bildirmek mecburiyetindedirler.