ERP, işletmelerde ayrı veri tabanlarında tutulan verileri bir araya getirerek onları algoritmik çerçevede işletilebilir yapıya sokar. İşletmenin birimsel yapısından bütünsel yapısına tüm iş süreçlerine hâkim olur. Bütünleşik veri tabanı yönetimiyle işletmenin tüm departmanları için gerekli olan verileri bir arada tutar ve bu verilerden işletmenin geleceğine yön verecek kararların alınabilmesi için gerekli raporların oluşturulmasını sağlar. 

Bugün yapılan işin yarın farklı bir akışla yürütüldüğü işletmelerde inanılmaz bir iş yükü bulunmaktadır. Bu da çalışanları iş geliştirmekten çok gündelik işleri nasıl yetiştirebileceklerinin hesabını yapmaya zorlar. ERP ile birlikte bu engel tamamıyla ortadan kaldırılır ve standartlaşan iş akışı ile birlikte çalışanlar işi daha kolay, daha hızlı nasıl yapabileceklerine yönelirler. 

ERP yazılımına yatırımlarda düşülen hatalardan biri, muhasebesel veri kaydı yapan paket programcıkların ERP yazılımı zannedilmesidir. Bu şekilde yazılım üreten, hatta ERP’nin modül olduğunu zanneden birçok yazılım şirketi ERP’ci oldukları iddiasıyla ortalıkta dolanmaktadır. İşletme sahiplerine bu tarz yatırımlarında önerim şu olacaktır: Öncelikle ERP’nin kendi başına hiçbir işe yaramadığını ve bir paket program olmadığını bilmelidirler. ERP yazılımlarının iş akışına yönelik tasarlanabileceğini unutmamalıdırlar. Bu doğrultuda asla iş akışlarını standardize etmeden hangi ERP yazılımını alacaklarına karar vermemelidirler. Eğer ERP yazılımı iş sürecinize göre geliştirilemiyorsa onu çöpe atabilirsiniz.