Harcama Analizi çalışmalarımızda hızlı ve kolay geliştirme, API’ler vasıtasıyla farklı ortamlarda verileri sunabilme bize süre ve maliyet avantajı sağlarken memnuniyet seviyelerimizi de artırıyor.
Koç Topluluğu Şirketi olan Zer, Türkiye’nin ilk ve en büyük satın alma şirketi olarak müşterilerine maliyetlerini ve risklerini kontrol altında tutabileceği ve bugünün satın alma zorluklarını fırsatlara çevirebileceği çözümler sunmaktadır.
Satın alma hizmetleri kapsamında stratejik ve operasyonel süreçlerde Harcama Analizi, Tedarikçi Yönetimi, İhale ve Pazarlık, Sözleşme Yönetimi, Sipariş ve Tedarik, Hizmet Doğrulama, Fatura ve Ödeme adımlarının tamamının yönetimi Zer tarafından yapılabildiği gibi, bu adımlar bağımsız hizmet olarak da sunulmaktadır. Uygulamada talepten ödemeye (source to pay) olarak isimlendirilen yedi adımlı yapı, Zer’in satın alma süreçlerinde müşterilerine sunduğu önemli bir iş modelidir.
Zer’in sunduğu satınalma dış kaynak hizmetleri ile işletmeler kendi ana faaliyetlerine odaklanıp kaynaklarını daha etkin kullanarak verimlilik, maliyet avantajı ve sürdürülebilirlik sağlamaktadır.
Zer’in uçtan uca satın alma ve platform hizmetlerinin bir parçası olarak raporlama ve analiz hizmetlerini doğru, tutarlı, hızlı ve kullanıcı dostu olarak verebileceğimiz bir çözüm arayışına gittik. Kapsam dahilinde Harcama Analizi, Promena e-Satınalma platformu, Zer müşteri ve tedarikçi portalı Zeronline ve şirket iç kullanımına yönelik Dashboard’ları, raporlama ve analiz ortamlarını iyileştirmeyi ve geliştirmeyi hedefledik. Çevik geliştirme, veri görselleştirme, veri keşfetme, yetkilendirme, ürün vizyonu, teknik mimari ve diğer boyutlarda yaptığımız değerlendirmeler sonucu çözüm platformu olarak Qlik Sense ürününü seçtik. Şirketimizin geniş yelpazedeki ihtiyaçlarına Qlik Sense’in Enterprise ve farklı uygulamalar içinde API’ler vasıtasıyla rapor bileşenlerini kullanabilme özelliği sunan QAP ürünleri çözüm oldu.
Proje kapsamında iç kullanımda şirket içinde tüm seviyelere hitap eden raporları sunmak üzere çalışmalar yaptık. Tek uygulama üzerinden en özetten detaya tüm verilere aynı hızda ulaşılabildiği için ek geliştirme süresi harcamadan, tutarlılık kaybı olmadan, farklı ve hiyerarşik yapıdaki boyutlarda yetkilendirmeleri de yaparak kısa sürede sonuca ulaştık.
Ürünün teknik yapıdaki kolaylıklarının yanı sıra son kullanıcı açısından da sunduğu kullanım kolaylığı, büyük verilere saniyeler mertebesinde ulaştırması, eğitim ihtiyacı ve süresini azalttığı gibi kullanıcıların ürünü kabul ve kullanım oranlarını artırdı. Kullanım sonucu yapılan analizler şirket içindeki karar alma süreçlerine yardımcı olurken bir yandan da süreç iyileştirme çalışmalarında da kullanılmaya başlandı.
Proje kapsamında yaptığımız Harcama Analizi çalışmalarımızda da hızlı ve kolay geliştirme, API’ler vasıtasıyla farklı ortamlarda verileri sunabilme bize süre ve maliyet avantajı sağlarken memnuniyet seviyelerimizi de artırıyor. Aynı zamanda müşterilerimiz kolay ve farklı boyutlarda yaptıkları harcama analizleriyle satın alma işlerinde etkin kararlar alabiliyorlar.
Proje yönetimi olarak da zaman-bütçe uyumu sağlarken kaliteden taviz vermeden sonuca ulaşabiliyoruz.