Şirket içi tüm departmanların tek bir yazılım üzerinden birleşmesini ve yönetilmesini ERP sistemiyle sağlayabiliyoruz. Şirket içi departmanların yanı sıra, şirket bünyesine bağlı farklı coğrafi konumlardaki şubelerini de yine ERP sistemine dahil edebiliyoruz. Peki, şirket bünyesinde çalışan, sabit bir bilgisayarı ve konumu olmayan, işlerini sürekli olarak dışarıda sürdüren saha elemanlarını nasıl sisteme ekleyeceğiz?

Saha elemanlarından anlık ve güncel bilgi alımını nasıl sağlayacağız? 

Bu sorunların üzerine ve çağımız bilgi teknolojilerinin, mobil cihazların da gelişmesiyle birlikte ortaya ERP Mobil sistemler çıkmıştır. Akıllı mobil cihazlar veya tabletler üzerinde çalışabilen bu yazılımlar saha elemanlarının da kolaylıkla sisteme bağlanmasını sağlar; ayrıca günlük işlemlerin daha kolay ve etkin yapılmasına ve bununla birlikte satışların otomatikleştirilmesine de katkıda bulunur. Bu, şirketler için çok büyük bir artıdır. İşlerin daha hızlı ve güvenilir olmasını düşük maliyetle sağlar. İşlerin hızlı ve güvenilir bir şekilde aynı zamanda düşük maliyetle halledilmesi, hem şirketin kârını hem de müşteri memnuniyetini arttıracaktır. Şöyle ki; sahadaki bir satış temsilcisi, mobil cihazında bulunan bu yazılımlar üzerinden daha müşterisinin yanında iken, sahadan topladığı verileri, bu verilerin sonuçlarını ve gerekli sipariş bilgilerini sisteme girebilir. Bunun yanı sıra, yine saha elemanları herhangi bir toplantıya giderken ilgili müşterilere bağlı bilgileri, bu müşterilerle ilgili daha önceden alınmış notları, müşteriye ait tamamlanması gereken görevleri ve müşterinin bakiyelerine, borçlarına ait bilgileri görebilir. Yine bu mobil ERP sistemleri, şirketinizin servis personelleri için de kullanılabilir. Servis personelleriniz, mobil cihazları üzerinden haftalık iş planlarını sahadayken görebilir, atanan işleri tamamlayıp bu işlerle ilgili bilgileri anında sisteme girebilir veya sahada bulunan malzemelerin bilgilerine ulaşabilirler. Saha elemanlarının malzeme bilgilerine bulundukları yerden online olarak ulaşıyor olması, depolardaki sayım hatalarına, yanlış ve gereksiz siparişlere da son vermiş olur. Depodaki malzemelerin yerleri ve stok durumları hakkındaki bilgilere de erişim sağlanabildiği için, bir depodan diğerine hızlı bir şekilde sevkiyat da sağlanabilir. 

NAVmobile / AXmobile Nedir? 
Bahsettiğimiz mobil ERP sistemlerinden birisi de Microsoft Dynamics ERP sistemlerine eklenen bir yazılım olan NAVmobile/AXmobile uygulamasıdır. Bu uygulamayla birlikte saha elemanları tüm işlemlerini hareket halinde iken gerçekleştirebilir ve yapılan işlerle ilgili bilgileri takip edebilir. Bu mobil uygulama sayesinde şirket çalışanlarının hata payları azalıyor, daha güvenilir, daha verimli ve daha hızlı bir çalışma ortaya çıkıyor. NAVmobile/AXmobile sayesinde, şirketler ERP yatırımlarından maksimum seviyede yararlanabiliyor.

Neden NAVmobile / AXmobile Tercih Edilmeli?
Sürekli bir internet bağlantısı gerekmez.
Bu uygulama hem çevrimiçi hem de çevrimdışı çalışmayı destekler. En önemli özelliklerinden ve tercih edilme sebeplerinden biri de budur. Böylece herhangi bir internet erişimi gerekmeksizin, herhangi bir yerde, herhangi bir zamanda saha elemanları ERP sistemindeki verilere erişebilir.

Çalışma mantığınıza uyum sağlayabilir. 
NAVmobile/AXmobile uygulaması, standart Satış ve Depo modüllerine sahiptir. Fakat içerisinde Yazılım Geliştirme Kiti (SDK) bulunur, bu sayede uygulama şirketin ihtiyaçlarına, beklentilerine göre geliştirilebilir ve değiştirilebilir özelliktedir. 

İşlemlerin kesintiye uğramadan sürmesini sağlar.
Bu özellik, NAVmobile/AXmobile’ın tercih edilmesinin en önemli ikinci sebebi olarak görülebilir. Şirketin bünyesinde bulunan yazılımların teker teker güncellenecek olması çok büyük sıkıntılar oluşturur, işlerin aksamasına neden olabilir. Fakat NAVmobile/AXmobile’da bulunan bu özellikle birlikte, herhangi bir kurulum, çeşitli ayarlar veya güncellemeler gerektiğinde şirket içi bilgisayarlara, mobil cihazlara yahut tabletlere uzaktan erişim sayesinde yüklenir. Bu yükleme sırasında çalışanların görevleri ya da iş süreçleri aksamaz. Bu da uygulamanın kullandığı Over The Air yani OTA cihaz ve yazılım yönetimi teknolojisiyle sağlanır. 

İşleri hızlandırır ve çalışanların verimliliğini arttırır.
Uygulamanın kullandığı arayüz sade bir yapıya sahiptir, bu nedenle öğrenilmesi ve kullanılması kolaydır. Personeller kolayca uygulamaya adapte olabilir, kolay kullanımı sayesinde işlemler daha hızlı halledilir ve bu da iş verimliliğini arttırmaya katkı sağlar. 
 
İşlemler arası döngülere her cihazdan ulaşılmasını sağlar.
NAVmobile/AXmobile uygulaması, ürün alımından ürünlerin satışı için gerekli olan görüşmelere, fiyat tekliflerine, alınan siparişlerin sevkiyatları ve faturalarıyla ilgili düzenlenmelerin tümüne farklı cihazlar üzerinden erişim imkânı sağlar. Bu da daha önce de belirttiğimiz gibi, şirketin maliyetini azaltacak bununla birlikte ise müşteri memnuniyetini arttıracaktır.