Mağaza / Bayi / Şubelerin Açılış-Tadilat Yönetimi
xPM SOM (Store Opening Management) çözümü, mağaza / bayi / şubeleri olan tüm firmalar için uygun olabilecek Açılış / Tadilat takibi için geliştirilmiş bir çözümdür. Bu çözüm ile açılışı veya tadilatı yapılacak onlarca hatta yüzlerce mağaza, merkezi bir ekip tarafından yönetilebilmektedir. Ürünün bazı özellikleri aşağıdaki gibidir:
1- Proje Yönetimi
• Proje (Mağaza) bilgi alanları (konsept, destek durumu, mağaza tipi, ülke, bölge, inşaat türü vb.)
• Tamirat, tadilat, re-open projeleri
• Proje süreç adımları iş akışı (Workflow)
2- Keşif
• Master kodlamalar
• Keşif oluşturulması (Bölge/Ülke bazlı formatlar, Mimari tasarım Excel aktarım)
3- Planlama
• Tedarikçi iş programı (Excel - Ms Project)
• Haftalık program takibi
4- İhale ve Teklif Alma
• İhale işlemleri
• Teklif alma (e-posta ile bildirim)
• Gelen tekliflerin sisteme aktarılması
• Değerlendirme işlemleri
• Karar verme ve sözleşmeye dönüştürme
5- Sözleşme Yönetimi
• Sözleşme koşulları - Matbu sözleşme
• Sözleşme keşfi
• Zeyilname ve ek protokol
• Avans talepleri
6- Hakediş Yönetimi
• Sözleşme metrajı üzerinden hakediş imkanı
• Kesintiler
• Muhasebe işlemleri - Boyut - (N satır keşif, sipariş olarak gider kalemi ve sabit kıymet olarak aktarılır.)
7- Servis Yönetimi
• Mağaza servis talepleri girişi
• Aşamaların takibi
• Firma yönlendirme
• Talep kapanışı ve faturalama
8- Mobil Uygulama
• Mağaza standartlarının uygunluk kontrolü (Merkezi Denetim)
• Yapılacak işlerin kontrolü / takibi (Check-List)
• Fotoğraf çekip ilgili kayıt / konu ile ilişkilendirme
• Grafikli Yönetici Özeti (İş Zekası) Raporları