KidZania, Tiger Plus ile finansal raporlama performansını artırırken, Diva Shop ile entegre kasa ve j-guar İK ile insan kaynakları süreçlerini iyileştirdi.
Çocuklara eğitim ve eğlenceyi bir arada sunan KidZania, ERP, perakende kasa ve İK çözümleri ihtiyaçlarını karşılamak üzere Tiger Plus, Diva Shop ve j-guar İK ürünlerini tercih etti. Kidzania Tiger Plus’ın Malzeme ve Depo Yönetimi, Satın Alma, Satış ve Pazarlama, Dış Ticaret, Finans ve Muhasebe modüllerini aktif olarak kullanıyor. Proje kapsamında ayrıca Diva Shop’un Tiger Plus’a entegre perakende kasa çözümü, e-Arşiv ve yeni nesil ödeme kaydedici cihaz süreçleri ile desteklenerek POS noktalarında hızlı ve güvenli bir otomasyon çözümü sağlandı. j-guar İK’da ise çözümün tamamının uygulamaya alınması için hazırlıklar yapıldı. Logo çözümleri, mevzuata uygunluğun yanı sıra maliyet avantajı sağlaması, danışman ağının yaygınlığı, modüler ve esnek yapısı nedeniyle seçildi.
Proje Süreci
KidZania, Logo çözümlerinin uygulanması ve ihtiyaca göre şekillendirilmesi için Ema Bilgisayar ile çalışmaya karar verdi. Projenin ERP ayağında ilk önce çeşitli analizlerle süreç ve ihtiyaçlar belirlendi. Satılan malın maliyetinin (SMM) hesaplanabilmesi için tüm stok kartları gözden geçirilerek özel kodlar sayesinde sınıflamalar yapıldı. Hem standart hem de özel yönetim raporları geliştirildi. Mevcut 10 adet ambarın maliyet raporları birleştirildi. Ayrıca tedarikçi firmaların detaylı takibi mümkün hale getirildi. Perakende süreçlerindeki mevzuat değişiklikleri ile KidZania’nın mevcut süreçlerinin uyumlu çalışabilmesi için gerekli analizler yapılarak Diva Shop kurgulandı ve POS noktalarında hayata geçirildi. j-guar İK projesinde de Sicil Yönetimi, Bordro Yönetimi, Borç Avans Yönetimi modülleri kurgulandı. Her iki proje toplam 30 adam/gün gibi kısa bir sürede tamamlandı. Projenin halen devam eden aşamasında ise Eleman Seçme ve Yerleştirme, Kariyer Yönetimi, Self Servis, Eğitim Yönetimi modüllerinin hayata geçirilmesi sürecine başlandı.
Elde Edilen Faydalar
Logo çözümlerinin kullanılmaya başlaması ile Türkiye ve Meksika mevzuatına uygun gelir tablosu alınabilir hale geldi. Tüm raporlar tek bir dokunuşla alınabilir oldu. Tedarikçi takibi ve analizi kolaylaştı. Ürün gruplamaları daha verimli hale geldi ve daha sağlıklı analizler yapılması sağlandı. Gerek envanter sayımlarında gerekse mal teslimlerinde ürün verilerine kolayca ulaşmak mümkün oldu. Şirket departmanları, aktiviteler ve POS noktaları bazında stok yönetimi, masraf takibi ve analizi kolaylaştırıldı. POS noktalarında yüksek maliyetli ve entegrasyon yükü ağır çözümlerin tercih edilmesi yerine yüksek verimli Diva Shop bulut ürünü tercih edilerek hem yeni mevzuata tam uyum sağlandı hem de donanım yatırımında ciddi maliyet tasarrufu elde edildi. Özel tasarlanan stok denge, stok yaşlandırma raporları sayesinde kampanya planlamaları ve ürün yönetimlerinde zaman ve kaynak tasarrufu elde edildi. Satış-kârlılık raporları ile günlük, haftalık, aylık ve yıllık rakamları hızla elde etmek mümkün oldu.
2016 yılında e-Fatura ve e-Defter mükellefleri arasına giren şirket, Logo e-Devlet modülleri ile Özel Entegratörlük Hizmetini de Logo’dan almayı tercih etti.