İş elbiseleri sektöründe faaliyet gösteren İşmont, tedarik zinciri, stok, finans, üretim ve kapasite planlaması başta olmak üzere tüm iş süreçlerinde Microsoft Dynamics NAV’ı, sektörel olarak Tekstil Moda dikey çözümünü kullanmaya başladı.
İşmont, 2003 yılından itibaren yeni bir ERP programı satın almak için arayışlarına başladı. Şirket 1.5 yıl boyunca piyasadaki pek çok programı inceledi, pek çok programın deneme sürümünü aldı, çözüm ortağı ile birlikte kurup denedi. Bu programlar arasında Microsoft Dynamics NAV çözümü de yer alıyordu. Engin Kaya şöyle devam ediyor: “Microsoft Dynamics NAV, sağlam yapısıyla hayal ettiğimiz sisteme en uygun çözüm oldu. Karar aşamasında maliyet, güvenilirlik, şirket ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilirlik, iş süreçlerini minimize edebilmek gibi pek çok etken vardı. Ancak birinci etken Microsoft’un ismi ve kalıcı bir firma olmasıydı. Tabii, bize yapılan Microsoft Dynamics NAV ve sektörel dikey çözüm olan Tekstil Moda demosu ile şirketimiz için düşündüklerimize en iyi cevap veren program olduğunu da gördük.”
İşmont, Microsoft çözüm ortağı 6Gen ile birlikte projeye 2004 Ekim ayı sonunda başladı. Türkiye’de YTL’ye geçiş 2005 yılı başında gerçekleşeceği için projenin bir an önce hayata geçirilmesi gerekiyordu. İlk etapta hızlı bir analiz süreci ile birlikte, mevcut stok yapısının yeniden organizasyonu için çalışmalar gerçekleştirildi. 2.5 aydan daha kısa süren bir uygulama ve uyarlama sürecinin ardından, Microsoft Dynamics NAV’ın üretim ve kapasite planlama modülü hariç diğer tüm modülleri 3 Ocak 2005’te, şirketin sekiz ayrı lokasyonunda fatura kesebilecek şekilde canlı kullanıma geçirildi.
6Gen Yazılım Operasyon Koordinatörü Mehmet Ali Emir şöyle diyor: “Microsoft Dynamics NAV, 2005’in başında İşmont’un finans ve tedarik zinciri süreçlerinde kullanılmaya başlandı. Uygulama süresinin bu kadar kısa olmasında, İşmont’un ISO sertifikasyonu ile şirket çalışanlarının özverili çalışmaları hayli etkili oldu. Bunun yanı sıra, sektörel olarak kullanılan Tekstil Moda dikey çözümü, tekstil sektöründe geniş bilgi birikimi olan 6Gen’in geçmiş tecrübeleri ile birleşmesi neticesinde, olası problem çıkabilecek noktalar önceden bertaraf edilerek başarı sağlandı. Bu çalışmalar sırasında her zaman yanımızda olan Microsoft’un da katkılarını belirtmekte fayda görüyorum.”
6Gen’in İşmont uygulama ve uyarlama çalışmaları sırasında yaptığı sektörel Tekstil Moda çözüm, 2006 yılında tekstil ve hazır giyim üretimi ve satışı yapan firmalar için tercih edilen sektörel çözüm oldu. Mehmet Ali Emir şunları söylüyor: “Tekstilde yatay ve dikey bazda bir matris yapısı oluşturmanız, yani üretimden satışa tüm süreçlerde, renk ve beden bazında bir uygulama yapmanız gerekir. 2005 yılında YTL uygulamasına geçişin aciliyeti ve bu sürenin sınırlı olması sebebi ile projeyi iki aşamalı olarak değerlendirdik. Birinci aşamada genel ihtiyaçlara hızlı cevap verecek bir çalışma ile Microsoft Dynamics NAV’ı canlı ortama geçirdik, ikinci aşamada ise Tekstil Moda çözümünü tüm fonksiyonlarıyla kullanıma uygun hale getirdik.”
İşmont, Microsoft Dynamics NAV’ın dört ana modülü olan İş İlişkileri Yönetimi, Finans Yönetimi, Tedarik Zinciri Yönetimi ve Analizler’in yanı sıra personel yönetimi modülünü de kullanıyor. Özelleştirme çalışmaları sırasında İşmont için PDA entegrasyonu da sağlandı. Mehmet Ali Emir şöyle diyor: “İşmont’ta satış elemanları, depo sayım elemanları ve üretimdeki çalışanlar PDA kullanabiliyor. Herhangi bir üretim emrini, satış veya satın alma belgelerini, sayım da dahil olmak üzere Microsoft Dynamics NAV içinde var olan her türlü belge tipini PDA üzerine aktarabiliyoruz. Aktarılan bu bilgiler çerçevesinde satış, satın alma, üretim veya fiziksel sayım olarak belge tipine göre toplanan bilgiler, tekrar sistem üzerinden aynı belgelerle karşılaştırılıyor ve aradaki miktarsal farkların dışında belgeler içinde yer almayan tüm farklılıklar kullanıcıya sunuluyor. Böylece, herhangi bir sevk hareketinin, satın alma veya üretimdeki herhangi bir işin hangi aşamada olduğunu takip etmek, gerçekten o hareketler ile ilgili doğru bilgilerin gelip gelmediğini kontrol etmek mümkün olabilir.”