Dijital dönüşüm e-İrsaliye ile devam ediyor
e-Fatura, e-Defter, e-Arşiv vb. dijital dönüşüm uygulamalarının kullanıma alınmasından sonra, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından e-İrsaliye uygulaması için de gerekli adımlar atıldı. Şirketlerin süreç verimliliklerini arttıran, aynı zamanda ölçülebilirliği ve vergisel çalışmaları daha hızlı ve kolay hale getiren dijital uygulamaların yolculuğu e-İrsaliye ile devam edecek. E-İrsaliye ile finansal süreçlere ek olarak lojistik süreçlerde de verimliliği arttırmak hedefleniyor.
25.08.2017 tarihinde tebliğ taslağı yayınlanan e-İrsaliye, özetle, mal hareketlerinin elektronik ortamda düzenli bir şekilde izlenebilmesi amacıyla hali hazırda kağıt ortamda düzenlenmekte olan “sevk irsaliyesi” belgesinin elektronik belge olarak elektronik ortamda düzenlenmesi, alıcısına elektronik ortamda iletilmesi ve elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine ilişkin yapılan düzenlemeleri içeren uygulamaya verilen isimdir. İlgili tebliğe göre, düzenlenen e-İrsaliye belgesi, yeni bir belge türü olmayıp kağıt ortamdaki “sevk irsaliyesi” belgesi ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.
Uygulama zorunlu olarak kullanıma alınacağı gibi, öncesinde gönüllü kullanıma da sunulacak. Bu yöntem ile mükelleflerin geçiş sürecini daha yalın bir hale getirmek hedefleniyor. Mükelleflerimizin e-İrsaliye ile ilgili dikkat etmesi gereken tarihleri şu şekilde sıralayabiliriz:
• Mükellefler 01.01.2018 tarihinden itibaren gönüllü olarak e-İrsaliye düzenleyip gönderebilecekler.
• 01.07.2018 tarihinden sonra e-Fatura uygulamasına kayıtlı kullanıcıların e-İrsaliye uygulamasına dahil olması ve sevk irsaliyesi belgelerini bu tebliğde belirtilen usul ve esaslara göre e-İrsaliye olarak düzenlemeleri zorunludur.
• 01.07.2018 tarihine kadar mükellefler hem kağıt irsaliye hem de e-İrsaliye kullanabilecekler.
Böylece yıllık yaklaşık 200 milyon e-fatura trafiği oluşturan 60.000 civarında mükellefin, e-İrsaliye ile dijital platformlarını genişletmiş ve kağıt uygulamalardan birini daha geride bırakmış olması bekleniyor.
SNI olarak 300’ü aşkın büyük ölçekli mükellefin dijital dönüşüm iş ortaklığını yapmaktayız. Kolay kurulum, Kolay Kullanım, Kolay Bakım ilkesiyle tasarladığımız çözümlerle amacımız, mükelleflerin regülasyon uyumluluklarını sağlarken aynı zamanda verim arttırarak firmaya katma değer sağlamak.
Bu doğrultuda SNI e-İrsaliye çözümünü, diğer çözümlerimizde olduğu gibi, ihtiyacı olan mükelleflerin perspektifinden bakarak piyasaya sunduk. Mükelleflerimizin tedarikçi seçiminde dikkat etmesi gereken noktalar için iyi bir rehber olacağını düşündüğümüz SNI e-İrsaliye çözümünün öne çıkan özellikleri aşağıdadır:
• Tüm süreçlerin ERP içerisinde takip edilmesi, ERP haricinde ikinci bir portal/sistem/web sayfasına ihtiyaç duyulmaması.
• Mevcut durumda ERP tarafından yürütülen irsaliye işlemlerinin aynı şekilde kullanılması, yeni bir işlem kodu/süreç tanımlamaya gerek duyulmaması.
• Gelen/Giden irsaliyelerin durum güncellemesi, yanıt gönderme/alma, onay vb. işlemlerinin tek bir kokpit aracılığıyla yapılabilmesi.
• “Karekod” barkodunun ikinci bir sisteme gerek duyulmadan ERP içerisinde üretilip irsaliye üzerine getirilebilmesi.
• e-Fatura/e-İrsaliye numarası eşleştirmeye olanak sağlaması.
• SNI e-Fatura haricinde bir e-Fatura uygulaması kullanılıyor olsa dahi Fatura/İrsaliye numarası bazında eşleştirmenin otomatik yapılabilmesi.
• Gelen irsaliyelerin depoda el terminali ve/veya mobil cihazlardan irsaliye kabul/kısmi kabulünün yapılabilmesi.
• Depoda Kabul/Kısmi kabul edilen irsaliye bilgilerinin merkez ofiste ERP üzerinden takip edilebilmesi.