YEPSAN’ın Dijital Dönüşüm Yolculuğu – IFS ERP ve Egeria İş Birliğiyle Savunma ve Havacılıkta Yenilikçi Adımlar
YEPSAN Savunma ve Havacılık, dijital dönüşüm yolculuğunda önemli bir eşikten geçti. 2013 yılında başlayan bu serüven, IFS ERP sistemine geçiş ve Egeria danışmanlığıyla birlikte havacılık sektörüne özel çözüm ve geliştirmelerle başarıya ulaştı. YEPSAN Genel Müdür Yardımcısı Ali Polat, Bilgi Sistem Yöneticisi Özgür Düzenli ve Egeria Proje Yöneticisi Ali Kireçkaya ile gerçekleştirdiğimiz bu özel röportajda, projeye dair detayları ve elde edilen kazanımları konuştuk.
IFS ERP'ye Geçiş Kararı Nasıl Alındı?
Ali Polat (YEPSAN Genel Müdür Yardımcısı):
"2013’te Ankara Başkent OSB’ye taşındıktan sonra iş süreçlerimizi daha entegre ve veri odaklı hale getirmek istedik. TUSAŞ’ın referansları ve kendi analizlerimiz sonucunda IFS ERP’yi tercih ettik. IFS’in sektöre özel modülleri, esnek yapısı ve global tecrübesi bizim için belirleyiciydi."
Danışmanlık Tercihi Neden Egeria Oldu?
Ali Polat:
"IFS’i tercih ettikten sonra, bu sistemi en verimli şekilde uygulayabilecek güçlü bir iş ortağına ihtiyacımız vardı. Egeria’nın tecrübeli ekibiyle yaptığımız ilk görüşmelerde bize güven verdiler. Danışmanlık süreçleri boyunca beklentilerimizin ötesine geçtiler."
Ali Kireçkaya (Egeria Proje Yöneticisi)
"YEPSAN gibi yüksek kalite standartlarına sahip bir üretim firmasının ihtiyaçlarını anlamak, sektörü bilmekle başlıyor. Biz bu projeye, yalnızca modül kurmak değil, YEPSAN’ın iş yapış biçimini ERP’ye en doğru şekilde taşımak amacıyla yaklaştık."
IFS ERP Saha Uygulamalarında Ne Gibi Zorluklar ve Kazanımlar Oldu?
Elif Çalışkan (Planlama Yöneticisi):
"Havacılıkta üretim adetleri düşük ama parça çeşitliliği çok yüksek. Bu kadar karmaşık bir süreci manuel yönetmek mümkün değil. IFS ERP ile her parçanın sürecini anlık olarak takip edebiliyoruz. Bu, planlamada büyük bir avantaj sağladı."
ERP’nin Etkisi Şirket İşleyişine Nasıl Yansıdı?
Özgür Düzenli (Bilgi Sistem Yöneticisi):
"Egeria’nın uzman danışmanlığı sayesinde sipariş yönetimi, tedarikçi portalı ve kalite süreçlerinde büyük iyileşmeler sağladık. İş emirlerinden stok yönetimine kadar tüm veriler sisteme entegre edildi. Artık tüm operasyonlarımız ERP üzerinden yürütülüyor."
Egeria ile Gerçekleştirilen Öne Çıkan Geliştirmeler Nelerdir?
Özgür Düzenli:
Standart bir ERP uygulamasının ötesine geçerek, YEPSAN’ın özel ihtiyaçlarına uygun pek çok kritik geliştirme Egeria’nın danışmanlığıyla hayata geçirildi. Bu geliştirmeler arasında, sipariş yönetimi süreçleri dijitalleştirilerek manuel Excel tabanlı işlemler sonlandırıldı. Siparişler artık doğrudan ERP sistemine entegre şekilde giriliyor; bu sayede sevkiyat süreçleri baştan sona izlenebilir hale geldi. Üretim alanında ise barkod sistemleriyle raf entegrasyonu sağlanarak malzeme takibi hızlandırıldı ve operasyonel süreçlerde ciddi zaman tasarrufu elde edildi.
Tedarik zinciri yönetimi kapsamında geliştirilen tedarikçi portalı, tedarikçilerin sipariş bilgilerine anlık erişimini mümkün kıldı. Böylece tedarikçiler teslimatlarını daha etkin planlayabilir hale geldi ve iletişim kaynaklı hatalar minimize edildi.
Bakım planlaması tarafında da önemli bir adım atıldı. Tüm tezgah bakımları artık ERP üzerinden planlanıyor ve sistem, kritik bakım tarihlerini önceden hatırlatarak arıza riskini azaltıyor. Bu sayede üretim kesintileri önlenmiş oldu.
Kalite kontrol süreçleri ERP sistemine entegre edilerek her bir parçanın kalite standartlarına uygunluğu sistemsel olarak takip edilebiliyor. Aynı zamanda hurda oranları analiz edilerek bu veriler ışığında operasyonel iyileştirmeler gerçekleştirildi.
Tüm bu süreçlerin entegre çalışması sayesinde, manuel iş adımları büyük ölçüde azaltıldı. Operasyonel veriler artık Excel gibi dağınık platformlar yerine doğrudan ERP sistemi üzerinde yönetiliyor. Bu da izlenebilirliği artırırken, karar alma mekanizmalarının hızlanmasına ve genel operasyonel verimliliğin üst düzeye çıkmasına katkı sağladı.
Ali Kireçkaya:
"YEPSAN ile birlikte iş emirleri, bakım planlaması, kalite kontrol ve tedarik zinciri gibi kritik alanlarda çok detaylı analizler yaptık. ERP sistemine özel geliştirmelerle bu süreçleri daha verimli ve izlenebilir hale getirdik. Özellikle tedarikçi portalı ve bakım planlaması modüllerinde alınan sonuçlar, projenin başarısını artırdı."
Bu Proje Kurum Kültüründe Nasıl Bir Etki Yarattı?
Ali Polat:
"Dijitalleşmenin bir süreç değil, bir kültür olduğunun farkındayız. Egeria ile yaptığımız bu dönüşüm sadece üretim süreçlerini değil, karar alma mekanizmalarını da dönüştürdü. İş Bankası Dijital Olgunluk Analizi’nde yüksek puan almamız da bunu gösteriyor."