KPI (Anahtar Performans Göstergeleri), ERP seçim sürecinde üst yönetimin en önemli beklentileri arasında yer alır. Eskiden ulaşılması zor ve pahalı olan bu çözümlerin ulaşılabilirliğinin artması ile artık hemen her yönetim kademesinin bu göstergelerden faydalanabildiğini görüyoruz. KPI sistemi aslında bir pilotun kokpitine benzer. Şirketin damarlarında dolaşan bütün bilgiyi takip eder ve bu bilgilerden elde ettiği özet bilgileri bir bütün halinde kullanıcısına sunar. Böylelikle ERP sistemini kullanan bir kişi kendi sorumluluk alanı hakkındaki bilgiye tek bir merkezden hakim olur.
Göstergeler üzerinde tanımlı hedefler ve gerçekleşmeler performansın kolaylık ile izlenebilmesini sağlar. Bugünün teknolojisi ile ERP sistemlerinde KPI analizleri yapmak teknik olarak oldukça kolay.
KPI sisteminin sağlıklı işleyebilmesi için 2 konuya dikkat etmemiz gerekir: Öncelikle, KPI sistemi için sektörel baz oluşan bazı endüstri standartlardan bahsedebiliriz. İşletme bazında özelleştirmeler yapılsa da endüstri standardı göstergelerin ERP sistemi içerisinde sunulması önemlidir. Böylelikle, ERP sistemi sadece bir teknoloji sunmak yerine aynı zamanda bir bilgi birikimi ve bir kültür sunacaktır. İkinci önemli konu ise ERP sistemi ile veri bütünlüğünün sağlanabilmesidir.
Bir işletmenin KPI sistemi yardımı ile yönetilebilmesi işletmede değer katan tüm süreçlerin izlenebilmesi anlamına gelir. Doğal olarak ERP sisteminiz tüm bu süreçleri entegre olarak işletebilecek kabiliyette olmalıdır. Kısıtlı bir KPI yönetimi için dar kapsamlı ERP sistemleri yeterli olabilir, ancak işletmenin tüm performansını ölçebilmek için, uygun kabliyetlerde bir ERP sistemine ihtiyaç olacaktır. Burada karar verirken gelecekteki ihtiyaçlar da göz önünde bulundurulmalıdır. Microsoft Dynamics Axapta işletmeler için uçtan uca çözüm sunan entegre bir ERP sistemidir.
Adım adım devreye alınabilen yapısı ile belirli bölümlerde KPI yönetimi yapılmasına olanak sağlayabileceği gibi, sunduğu entegrasyon yapısı ile tüm işletmenin performansını izleyecek veriyi sağlayabilecek olanaklara sahiptir. Doğal olarak KPI sisteminizin adım adım kurulumuna imkân sağlamaktadır. Microsoft’un raporlama teknolojileri ile doğal entegrasyonu ve Microsoft’un sunduğu görselleştirme araçları ile KPI’ların kolayca oluşturulmasına ve konforlu kullanımına olanak sağlar. Microsoft Dyanamics Axapta’nın kısa proje teslim süreleri ve kolay adaptasyonu, işletmenizin KPI sistemine en kısa sürede sahip olmasını sağlayacaktır.