Muha sebe programı ile başladık, 12 yılda tüm e-Dönüşüm süreçlerimizi Mikro Yazılım ile tamamladık

“Muhasebe programı ile başladık, 12 yılda tüm e-Dönüşüm süreçlerimizi Mikro Yazılım ile tamamladık.”
- Doruk Özkan, Ajans Press Genel Müdürü

 Ajans Press, 1953 yılında Bunt Kupür Derleme Firması adıyla kuruldu. Uzun yılların birikimine işaret eden bu tarih, gazetecilik alanındaki büyük atılımların yaşandığı yıllara da denk düşüyor. Medya sektöründeki gelişmelere paralel bir biçimde kendini yenilemeyi başaran firmamız, 1975 yılında Erol Özkan tarafından satın alındı ve ismi Ajans Press olarak değiştirildi. Ajans Press, sadece birkaç yıl içinde sektörün öncüsü haline geldi.

1992 yılında Ajans Press’in yönetimini Mehmet Ali Özkan devraldı. Bu tarihte anonim şirket kuruluşu ve isim tescili gerçekleşti. 1992’den beri firma yoluna Ajans Press Medya Takip Merkezi A.Ş. olarak devam etmekte.

Medya takip sektörünün en saygın uluslararası örgütleri olan Uluslararası Kupür Büroları Federasyonu (FIBEP), Uluslararası Radyo Televizyon Takip Derneği (IABM) ve Uluslararası İletişim Ölçme ve Değerlendirme Birliği (AMEC) üyeliklerine imza atarak dünyanın önde gelen medya takibi şirketlerinin arasına girdi. Kaliteli ve hızlı bilgi için ülkemizi uluslararası camiaya, uluslararası camiayı da ülkemize taşıyan bir köprü oldu. 

Ajans Press Genel Müdürü Doruk Özkan, Mikro Yazılım ile işbirliklerini şöyle anlatıyor: “2004 yılından bu yana Mikro Yazılım kullanan Ajans Press, Mikro Yazılım ile işbirliğine ilk olarak muhasebe programı ile başladı. Sonrasında şirketimizin tüm kaynaklarını verimli şekilde yönettiğimiz Mikro ERP’ye geçiş yaptık. 12 yıllık işbirliğimiz süresince bize tüm süreçlerimizde koşulsuz müşteri memnuniyeti ilkesi ile destek verdiler. Mikro Yazılım’ı baştan bu yana tercih etmemizin nedeni programın kullanıcı dostu ve sorunsuz olmasıdır.

Muhasebe programı ile başlayan sürecimize, şu anda tüm e-Dönüşümümüzü Mikro Yazılım ile gerçekleştirerek devam etmekteyiz.

Mikro’nun e-Dönüşüm hizmetleri olan e-Mikro hizmetlerini 2016 yılı itibarıyla kullanmaya başladık. Hali hazırda aylık yaklaşık 500 adet e-Fatura ve 400 adet e-Arşiv faturası iletim işlemini e-Mikro hizmetlerini kullanarak gerçekleştirmekteyiz. e-Mikro sayesinde kâğıt fatura düzenlemenin getirdiği zaman kaybı ve maliyetten kurtulup gelen ve giden faturalarımıza çok daha hızlı bir şekilde ulaşabilmekteyiz. Kullanmakta olduğumuz e-Mikro hizmetleri sayesinde ödeme, teyit ve muhasebe gibi süreçlerimiz çok daha basitleşerek en üst seviyede kontrol altına alınmıştır. Ayrıca, Mikro Yazılım’ın ücretsiz olarak sunduğu saklama hizmetiyle tüm faturalarımız 10 yıl boyunca Mikro Yazılım güvencesiyle saklanarak güvence altına alınmaktadır.

İşimizi kolaylaştıran ve muhasebemizin sorunsuz işleyişini sağlayan Mikro Yazılım’ı tüm firmalara öneriyoruz.” 

“Mikro ERP Çözüm Odaklı Bir Sistem. Mikro ERP’yi Tercih Etmemizin Başlıca Nedeni Bu Oldu

Muhasebe programı ile başladığımız işbirliğine; bugün tüm e-Dönüşüm süreçlerimizi e-Mikro altyapısı üzerinden yürüttüğümüz ve bize zaman ve maliyet tasarrufu sağlayan son derece geniş bir kapsamda devam ediyoruz.

Türkiye’deki yapı sektörüne 1989’dan beri modern mimarinin malzeme ve uygulama yöntemlerini başarıyla sunan Aspen Yapı ve Zemin A.Ş., büyümesini sürdürerek sektördeki lider marka konumunu güçlendiriyor. Asma tavan, bölme duvar ve zemin sistemleri olarak 3 ana başlık altında yer alan Aspen ürünleri, her türden ihtiyaç ve beklentiye cevap vermeyi hedefliyor. Dünya yapı sektörünün dev markalarıyla yapılmış distribütörlük anlaşmalarından beslenen bu ürün yelpazesi, sektör profesyonellerine yüzlerce farklı kombinasyon oluşturma olanağı sunuyor. Üretimini Eskişehir Metal Asma Tavan, Sakarya Bölme Duvar ve Yükseltilmiş Döşeme Üretim tesislerinde gerçekleştiren Aspen, sertifikalı yurtiçi üretim sürecinde son teknolojiyi kullanıyor.

İyi İş Süreçleri İçin Mikro Yazılım’ı Seçtiler
Geniş ürün yelpazesi ve birbirinden farklı lokasyonlarda gerçekleşen operasyonel süreçlerin yönetimi için DOS tabanlı bir muhasebe sistemi kullanan Aspen, bu sistemin ihtiyaçlarını karşılamadığını görünce etkin bir ERP sistemi arayışına girdi.

Bu süreçte, sektöründe başarılı olmuş ve pazarda kullanım oranı yüksek olan yazılım firmaları ile görüştüklerini belirten Aspen Genel Müdürü Ertuğrul Gündoğdu, yerli bir yazılım ararken tercihlerini neden Mikro Yazılım’dan yana kullandıklarını şöyle sıraladı: 
“Mikro Yazılım’da her şey online ve entegre çalışıyor. Böylece, bilgilerin hemen görüntülenip değerlendirme yapılması ve maliyet muhasebesinin kusursuz şekilde ilerleyerek hatasız işlenmesi sağlanıyor. 

Parametrik yapıların oluşturulması, iş süreçlerinin gözden geçirilmesi, program üzerinde yapılması gereken değişikliklerin Mikro Yazılım ekibi tarafından da hızlı ve güvenilir bir şekilde gerçekleşmesi bize büyük avantajlar sağladı. Diğer taraftan Mikro ERP projesi çözüm odaklı. Gerçekleşen eğitimler, bir ERP yazılımının özelliklerinin anlatılmasının ve personele öğretilmesinin yanı sıra, firmanın ihtiyaçları doğrultusunda değişmesi gereken iş süreçlerinin ortaya çıkmasına ve altyapısal düzenlemelere gidilmesine de olanak sağladı.

Örneğin, Mikro Yazılım ekibinin önerileri ile etkin bir ‘Masraf Yönetimi Sistemi’ de oluşturduk. Bu sayede giderlerimizi istediğimiz şekilde analiz edip büyüme adına önemli kararlar verebilme yeteneğine de sahip olduk.”

Proje Süreçleri
Merkez ofiste verilen start sonrasında sırası ile yaklaşık altı aylık dönemde Bölme Duvar Üretim Tesisi ve Eskişehir Metal Asma Tavan Üretim tesislerinde de ‘Mikro My e-RP’ kullanımı hayata geçirildi.

Projenin birinci fazı olan ticari modülün, MRPII altyapısına da olanak sağlayacak şekilde tasarlanması ve devreye alınması sağlandı. 
İkinci faz olan üretim, yani MRPII’nin de aktif edilmesine geçildi. Mikro ERP sayesinde, merkez ofis ile üretim proseslerinin gerçekleştirildiği ve müşteri sevkiyatlarının yapıldığı üretim tesislerinin aynı platform üzerinde ortak bir ERP yazılımı kullanması mümkün oldu. 

Satış, satın alma, finans, ithalat, ihracat ve muhasebe süreçlerini ERP sistemine geçirirken departmanlar ve gider çeşitleri bazındaki ihtiyaçlar doğrultusunda mukayeseler yapabilen raporlar ve analizler hazırlandı.