e-Defter, mevcut defterleme yapısına göre firmalara kağıt ortamında defter tutma, defterleri noterde tasdikleme, arşivleme gibi işlemlerden tasarruf sağladığı için birçok avantaj sağlamaktadır. 

eFinans, e-Defter’in bu avantajlarından farklı hizmetler sağlayarak firmalara yeni pencereler açmayı planlamaktadır. Bu nedenle, eFinans, e-Defter Bulut Projesi ile e-Defter’e yeni bir bakış açısı getirmektedir.

Elektronik Defter’de, defterlerini elektronik ortamda oluşturmak, kaydetmek, muhafaza ve ibraz etmek firmanın yükümlülüğündedir. eFinans Bulut ortamında defterlerinizi oluşturma, kaydetme ve muhafaza yükümlülüklerini kendi üzerine almaktadır. ERP sistemleriniz ile entegre çalışarak bu verilerin eFinans sistemlerinde işlenmesi sağlanmaktadır.

eFinans e-Defter Bulut projesi ile birlikte verileri ERP ve Muhasebe Programlarının da dışına çıkararak defter verilerinizi Bulut sisteminde saklarken, aynı zamanda izin verilen finansal ve denetim kurumları tarafından da değerlendirilebiliyor olmasını sağlayacaktır. Aylarca üzerinde çalışılan ve değerlendirme için dönem sonlarının beklendiği finansal raporlar eFinans e-Defter Bulut ürünü ile birlikte bir tık kadar kolay ulaşılabilecektir. Verilerin bulutta tutuluyor olması veri paylaşımı ve analizini kolaylaştıracaktır. Defterlerin Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından aylık düzenlenmesi talep edildiği için belirtilen finansal raporlar artık aylık olarak hesaplanabilecektir. e-Defter Bulut projesini kullanan müşteriler piyasadaki diğer firmalara göre kredibilite ve denetim kolaylığı konusunda daha verimli ve doğru verilerle bir adım daha önde ilerleyeceklerdir. 

eFinans, e-Defter Bulut çözümü ile birlikte, e-Defter’in teknolojik altyapısından yararlanarak defter bilgisini sadece gerekli kurumlara bildirim için düzenlenen veri topluluğu olmaktan çıkarıp, firmalar için yararlı, analiz edilebilir ve katmadeğer sağlayan bir veri topluluğu haline getirecektir.
 

Türkiye’de kağıt faturada maliyet ortalama 6 TL kadar olup buna kaçırılan yönetsel hız ve fırsatlar eklendiğinde e-Faturanın işletmeler için ciddi oranda avantajları olduğunu söyleyebilirim. Ayrıca, kağıt ortamdaki ortalama 5 günlük süreç, e-Fatura ile 1 dakikanın altına inebilmektedir. 

e-Fatura arşiv maliyetini azaltırken, ibraz sürelerini de kısaltmaktadır. Fatura kesiminden itibaren otomatik veri kaydı ile muhasebesel işleme ve ödemelerde hata ihtimalini en aza indirir. Verinin, işletmelerin sisteminde çoklu görüntüleme ve hızlı sirkülasyonu, faturaları anında kontrol edilebilir, doğrulanabilir yapar. Online sistem üzerinden ret, onay ve iade ile anlık uyuşmazlık çözümlerini destekler. Kısa sürede tahsilatı sağlar, nakit akışında hız ve öngörülebilirliği arttırır. Tüm bu özellikleriyle şirketlerin operasyonel ve finansal süreçleri için avantajlıdır.
Finansal olarak ise, eFinans’ın gelişime açık yapısı ve ortaklık yapısındaki banka desteğiyle firmalar tüm bu sürece banka uygulamalarını da dâhil edebilirler. eFinans’la çalışan e-Fatura müşterileri Finans Yıldızı, eFinans portal ve Android mobil uygulamasını da kullanarak her yeni elektronik bankacılık uygulamasını kolayca kullanabilir, uçtan uca ticaret döngüsünü otomatikleştirebilir. ERP sistemlerine tam entegre olabilen eFinans ekosistemi, en erken tahsilat ve en geç ödemeyi hatasız sağlar.

eFinans müşterilerine özel olarak Finansbank ile, e-Faturaları ilk defa teminat türleri arasına sokmuş ve e-Fatura karşılığı nakit kredi sistemini başlatmıştır. Artık vade bilgisi taşıyan e-Faturalar ödeme aracı olan çek-senetten bağımsız olarak vadeden önce iskonto edilerek nakde çevrilebilir.