Yalnizca Üretebilme Yeteneği “Marka” Olmaya Yetmiyor...

“Başlangıçta işin doğası gereği çeşitli zorluklar ve değişime dirençle karşılaşsak da süreç içerisinde ERP’nin etkin kullanımı tüm birimlere yayılmıştır.”

İlk firmamız NORM CIVATA 1973 yılında kurucumuz Sayın Nedim Uysal tarafından, o yıllarda çoğunlukla ithal edilmekte olan cıvataların Türkiye’de üretilmesi amacı ile kurulmuştur.
NORM GRUP, yan sektörleri ile birlikte her biri kendi konusunda lider 6’sı imalat 5’i de lojistik ve pazarlama firması olmak üzere toplam 11 firma­dan oluşmaktadır. Bünyesindeki 1000’in üzerinde çalışanı ile 2012 yılında başta Avrupa olmak üzere 29 ülkeye ihracat gerçekleştirmiş ve 100.000.000 EUR üzerinde ciroya ulaşmıştır. 2013 yılında 52.000 ton/yıl üretim gerçekleştirmesini öngörmekteyiz.

Salihli ve İzmir’de devam eden yeni yatırımlarımızla 2014 yılında cıvata, somun, mafsal-aşık cıvatası, perçin ve burç üretimini %54 arttırarak 80.000 ton/yıl’a çıkartacağız. Ayrıca ürünlerimiz arasına standart ve özel vidaları da ekleyerek NORM kalitesini vida­lara da taşımış olacağız.

Ürün çeşitliğinin yanında, kuşkusuz NORM’u bir adım öne çıkartan en önemli özelliklerinden biri de yüzey işleminden soğuk şekillendirmeye, ısıl işlemden kaplamaya kadar üretim süreçlerinin tamamını entegre bir şekilde yapabilmesidir.

Takdir edersiniz ki, yalnızca üretebilme yeteneği “MARKA” olmaya yetmiyor. NORM’u NORM yapan da yalnızca entegre üretim değil; Mühendislik, Tasarım, ARGE, Kalite, Pazarlama, Lojistik, Satış Sonrası Hizmet ve Ömür Boyu Ürün Garantisi gibi başlıklardan oluşan bir değerler topluluğudur. Bütün bu çalışmalar bizi maliyet, zaman ve kalite konusunda sektörümüzde farklı kılmış ve öne çıkarmıştır.

2011 yılında kurmuş olduğumuz Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı onaylı ARGE bölümümüzle tüm müşterilerimizin çözüm ortağı haline de geldik. Artık ana sanayi üreticilerimize tasarım konusunda da hizmet verebiliyoruz. Kendi tasarımımız olan ürünler için de patent süreci devam etmektedir.

ERP’nin etkin kullanımı tüm birimlere yayılmıştır.

Şirketimizde MS-SQL veri tabanı kullanarak
CANIAS ERP uygulamasını kullanıyoruz. Kullandığımız sistem Java tabanlı olup internet ortamından erişime izin veren açık kaynak kodlu bir yazılımdır.  Şu anda ERP sistemimiz yurtiçinde dokuz, yurtdışında ise Almanya ve Fransa’da bulunan iki, toplam on bir firmamızda online olarak 7/24 kesintisiz çalışmakta ve kullanılmaktadır. 

ERP sistemine geçiş projemiz 2001 yılında her departmanda ve grup firmalarında ayrı ayrı kullanılan lokal yazılım ve çözümleri birleştirmek ve tek elden yönetmek amacıyla başlamıştır. CANIAS ERP’yi tercih etmemizdeki en büyük sebep, açık kaynak kodlu olarak Türkiye’de üretilen tek ERP yazılımı olmasıydı. Bir diğer önemli sebep ise projenin hayata geçirilmesi için nispeten daha küçük bir ekip ile çalışmaya olanak tanımasıydı. Ayrıca edinme ve bakım maliyetleri mukayeseli olarak düşük olduğundan, fiyat performansı olumlu bulundu.

Projeye başlarken en büyük hedef, firma varlıklarının ve süreçlerinin tek elden yönetilebilmesi ve raporlanabilmesiydi. Böylece müşteri taleplerine hızla cevap verebilirken üretkenlik ve verimliliğimizi de arttırmış olacaktık. İkincil olarak da bilginin şirket içerisinde ihtiyaç duyan herkese en hızlı ve güvenilir şekilde paylaştırılması hedeflenmişti. Başlangıçta işin doğası gereği çeşitli zorluklar ve değişime dirençle karşılaşsak da süreç içerisinde ERP’nin etkin kullanımı tüm birimlere yayılmıştır.  Şu anda hedeflerimize ulaştığımızı görsek de sürekli iyileştirme gereği çalışmalarımızı sürdürüyoruz. 

ERP sistemimizde devam etmekte olan yeni TTK’ya uyuma ilişkin güncel projemizi de zamanında tamamlayarak devreye alacağız. Salihli’de yapılmakta olan yeni fabrikalarımız da veri toplama ve ERP ağına entegre edilerek sistem daha da genişleyecektir. İleride klasik raporlama araçları dışında mobil ortamda ERP sisteminden soru-cevap şeklinde bilgi almayı sağlayacak çözümler de üretmeyi planlıyoruz. 

ERP yazılımlarımızı, yapmakta olduğumuz donanım altyapısı yatırımlarıyla da destekliyoruz.

2000’li Yillardan İtibaren Kuralkan Agresif Olarak Büyüdü

“Büyüyen yapınızı desteklemesi için kullandığınız ERP’nin geliştirmeye açık olması çok önemli.”

Kuralkan Holding bünyesinde faaliyet gösteren Kuralkan Motorlu Araçlar A.Ş., motosiklet sektörüne ilk adımını 1987 yılında MZ Motosikletlerin Türkiye distribütörlüğüyle atmıştır. Sektörde gösterilen başarının ardından, 1994 yılında İstanbul Dudullu’daki fabrikasında yerli motosiklet üretimine başlayan Kuralkan Motorlu Araçlar A.Ş., o yıldan bu yana Kanuni markasıyla ürettiği motosikletleri hem yurtiçi hem yurtdışı pazara sunmaktadır. Şirketimiz 2000’li yılların başına kadar istikrarlı bir şekilde büyümüş ve 2000’li yıllarda sektöre yön verecek yatırımlara hız vermiştir. Bu kapsamda Sabiha Gökçen Havalimanı yakınında Tuzla Tepeören bölgesinde 41.500 M2 kapalı alanı olan motosiklet üretim üssünü kurmuştur. Motosiklet üretimindeki en yeni teknolojileri ve yenilikleri bünyesinde barındırmak üzere tasarlanan fabrika içerisinde sürüş test alanı, depolama, montaj, dökümhaneler, dişli üretim ünitesi, kumlama, boyahane ve akredite edilmiş test laboratuvarı bulunmaktadır.

Kanuni Motosiklet Üssü, günlük 1000 motosiklet üretim ve 500 kişilik istihdam kapasitesine sahiptir. Motosiklet, Scooter ve Atv ürün gruplarında 50 cc’den 650 cc’ye kadar 1900 ve 20.000 TL aralığında geniş bir müşteri kitlesine hitap eden fiyat aralığında 42 değişik modeli ile sektöre yön veren lider markalardandır.

Büyüyen yapınızı desteklemesi için kullandığınız ERP’nin geliştirmeye açık olması çok önemli.

2000’li yıllardan itibaren firmamızda agresif büyüme gerçekleşti. Kontrol altına alamadığımız birçok ihtiyaç hasıl oldu. Arayışımız öncelikle muhasebe ihtiyacı olarak başladı, sonrasında ilk ERP anlaşmamızı 2002 yılında yaptık. Maalesef ihtiyaçlarımız artarak devam ediyordu ve klasik bir paket programının tüm zorluklarını yaşıyorduk. Esnek olmayan bu yapı bize çeşitli zorluklar yaşattı. En basit olarak bir depo programı dahi yoktu. Depo Yönetimi için özel uygulamalar yapan başka bir firmadan danışmanlık almaya başladık; ancak neredeyse kendi sistemimizdeki hiçbir birim birbiriyle konuşamaz hale gelmişti. İnanılmaz bir entegrasyon sorunu yaşamaya başladık ve bu sebepten dolayı çok fazla hatayla karşılaşıyorduk. Arayışlarımız süratle devam ediyordu. IAS’nin daha ilk toplantısında firma yetkilileri CANIAS ERP’yi anlattıklarında ikna olduk. Hem tek bir platform üzerinden yönetilebiliyordu, hem oldukça esnekti, hem de yazılımın dili Troia neredeyse herkesin üzerinde geliştirme yapabileceği kadar kolaydı. IAS’nin gerçek bir ERP programı olduğuna karar verdik ve bu şekilde IAS ile projeye başlamış olduk. Şunu gördük ki ERP kullanımında paket programlar kesinlikle çözüm olmuyor. Programın geliştirilmeye açık olması çok önemli. IAS’nin veri tabanı çok güçlü. Firma desteğini her an alabiliyoruz. BI firma içinde oldukça etkin şekilde kullanılıyor. Satış otomasyonunu sağlayabildik. Sipariş aşamasında, bu siparişin ne ile ödeneceğinin tespit edilerek faturasının kesilip tahsilatının alınmasına kadarki süreci Satış Otomasyonu sayesinde CANIAS ile başarabildik.

Açık kaynak kodlu, platform bağımsız ve web tabanlı olması bize proje süresince çok fayda sağladı

caniasERP maliyet ve işleyiş açısından tercihimiz oldu. En büyük avantajı ise dışarıdan hiçbir entegre yazılama ihtiyaç duymadan tüm süreçlerimizi sadece caniasERP üzerinden yönetebilir olmamızdı.

1962 yılında Manisa’nın Turgutlu ilçesinde kurulan, 1967 yılında OYAK tarafından satın alınan Tukaş’ın %93,19 oranında ve 254.092.986,17 TL nominal değerli hissesi 2014 yılında Okullu Gıda Maddeleri, Cem Okullu ve Cengiz Okullu tarafından satın alınmıştır.

Gıda sektöründe faaliyet gösteren şirket, 1994 yılında ödenmiş sermayesinin %15’ini halka arz etmiş ve hisseleri Borsa İstanbul A.Ş.’de bu tarihten itibaren işlem görmeye başlamıştır.

Genel Müdürlüğü İzmir’de bulunan şirket, üretim faaliyetlerini İzmir’in Torbalı ve Balıkesir’in Manyas ilçelerindeki fabrikalarında gerçekleştirmektedir. Bugün sektöründe önemli bir paya sahip olan Tukaş, salça ve domates ürünleri, konserve (sebze, şarküteri, bakliyat, hazır yemek), turşu, reçel, sos (ketçap, mayonez, acı biber sosu ve kahvaltılık sos) ve dondurulmuş gıda ürün gruplarından oluşan geniş ürün yelpazesine sahiptir.

Tukaş, ürünlerini TSE-EN-ISO 22000 kalite güvence sistemiyle üretmektedir. Tukaş, ayrıca uluslararası gıda platformunda geçerli olan BRC (British Retail Consortium), IFS (lnternational Food Standard), Kosher ve Helal Gıda belgelerine sahiptir. “Güvenli gıda tarladan başlar” bilinciyle çıkılan lezzet yolculuğunda tarımsal hammaddeler “kontrollü tarım sistemi” ile tedarik edilmekte, hasat mevsiminde tarlalardan özenle toplanan taze sebze ve meyveler anında işlenmektedir. Böylece mevsiminde tarlalardan özenle toplanan sebze ve meyveler, “Tukaş” markasıyla tarladan sofraya güvenli gıda olarak tüketicilere sunulmaktadır.

Yarım asırlık lezzet yolculuğunda ürünleriyle sabah kahvaltısından akşam yemeğine günün her öğününde sofralarda “lezzet sihirbazı” olarak yer alan Tukaş, kalitesine gösterdiği özen ve tüketiciye sunduğu güven ile tarıma dayalı gıda sektörünün öncü kuruluşlarından biridir.

Neden ERP Değiştirme gereği duyduk?
2014 yılında Okullu Gıda’ya yapılan satıştan sonra Yönetim Kararı ile farklı bir ERP Programı arayışına girdik.  Arayışımızın en büyük sebebi yeni oluşumumuzun ERP üzerindeki kurgusunu yapmak ve tüm süreçlerimizi tek bir yazılım üzerine toplamaktı. 

Bu amaçla süreçlerimizi tekrar gözden geçirdik. Bizi yavaşlatan, sorunlu olan süreçler tekrar düzenlendi ve ERP buna göre kurgulandı.

caniasERP maliyet ve işleyiş açısından tercihimiz oldu. En büyük avantajı ise dışarıdan hiçbir entegre yazılama ihtiyaç duymadan tüm süreçlerimizi sadece caniasERP üzerinden yönetebilir olmamızdı. Açık kaynak kodlu, platform bağımsız ve web tabanlı olması bize proje süresince çok fayda sağladı ve farklı lokasyondaki Manyas tesisimizde Torbalı’da imiş gibi uzaktan rahatlıkla iş yapabilir hale geldik. 

Muhasebe, Maliyet, IK, Demirbaş Yönetimi, Planlama, Satış ve Pazarlama, Tarım gibi birçok modülün tek bir yazılımdan kullanılması; ayrıca Kantar, Maselli, El Terminali gibi uygulamalar için sizi farklı programlara yönlendirmemesi, hem maliyet hem de yönetilebilirlik açısından mükemmel bir olanak sundu. Örneğin, Tarım modülünde caniasERP’den önceki süreçte 1 gün süren işler şimdi 2 saatte biter duruma geldi. Bu da yazılımın esnekliği, uyarlanabilirliği ve danışmanlık becerileri açısından programı değerlendirmede önemli bir nokta oldu.

Yerel olarak hizmet alıyor olmak, bir telefon veya mail ile destek alıyor olmak da bir ayrıcalık olmuştur. Tüm bu sebeplerden dolayı tercihimiz caniasERP olmuştur ve verdiğimiz kararın şu an ne kadar doğru olduğunu görmekteyiz.

Bundan sonraki Projelerimizi (El Terminali uygulamaları, RFID vb.) caniasERP üzerinden sürdürmeye devam edeceğiz. 

Büyümek ve markalaşmak isteyen firmalar için atılması gereken en önemli adım bir ERP sistemi kurmaktır

Tüm iş süreçleriniz otomatik olarak düzene girer ve kaynaklarınızı doğru bir şekilde kontrol edip planlayabilirsiniz.

Yıldızlar SSS Holding, Türkiye genelinde 14 ilde yaklaşık 8.000 kişiye istihdam sağlayan 20 işletmeye sahip bir şirketler topluluğudur. Grubun faaliyet alanlarını ağırlıklı olarak Madencilik, Seramik-Granit ve Enerji sektörleri oluşturmaktadır. Bunların yanı sıra inşaat, nakliye, sigorta, turizm, tarım vb. sektörler de ticari faaliyet alanları arasında yer almaktadır.

Yıldızlar Holding, ülkenin verimli öz kaynaklarını ekonomiye kazandırıp istihdamı arttırmayı kendine amaç edinmiştir. 170 ton Metal Gümüş üretim kapasitesiyle Avrupa ve Ortadoğu’nun en büyük üretim tesislerinden birine sahiptir. Yıllık 1.500 kg. altın, 120.000 ton kurşun, bakır ve çinko konsantresi üretiminin tamamı yurt dışına ihraç edilmektedir. Holding, ayrıca, yıllık 31.500.000 m2 granit üretim kapasitesine ve 41.625.000 m2 seramik üretim kapasitesine sahiptir.

Eti Gümüş (Kütahya/Gümüş Üretimi), Yıldız Bakır (Gümüşhane/Altın Üretimi), dünyanın en büyük granit üretim yatırımlarından biri Granito Girarto (Çankırı/Granit Üretim, Söğüt/Seramik Üretim), Granito Pazalama A.Ş. (Seramik/Granit Pazarlama), Nesko (Kurşun-Bakır-Çinko Üretim) grup bünyesindeki firmalarımızdan bazılarıdır. Ana faaliyet kolları içerisinde bulunan grup firmalarının hepsi pazarlarında güçlü bir konumdadır ve bu durum firmanın yenilikçi vizyon ve misyon anlayışı çerçevesinde gerçekleşmiştir. 

Tüm modüllerin entegre çalıştığı bütünleşik bilgi sistemi ile bugünkü ve gelecekteki ihtiyaçları karşılamak, ayrıca Holding ve bağlı kuruluşlarımız için Teknolojik Bilişim Sistemi altyapısını kurmak amacıyla ERP yazılımına ihtiyaç duyduk. Bu amaçla, 2009 yılından itibaren ERP firmaları ile görüşmeler ve çalışmalar yürütüldü.

Günümüz rekabet koşullarında, firmaların başlıca hedefi sürdürülebilirlik ve kurumsallaşmadır. Yetersiz insan kaynağı, plansızlık, ekip çalışmasının olmayışı, tek adama dayalı karar mekanizmaları, iş süreçlerinde standardizasyon olmaması, kayıt ve dokümantasyon alışkanlığının olmaması gibi sorunlar bu hedefe ulaşmadaki çok ciddi sorunlardır. ERP sistemleri iş süreçleri bütünüdür. Firmanıza sadece bir yazılım kurmazsınız, tüm departmanlarınızın süreçlerini de yeniden kurarsınız.  Dolayısıyla, tüm iş süreçleriniz otomatik olarak düzene girer ve kaynaklarınızı doğru bir şekilde kontrol edip planlayabilirsiniz. 

Bu projelerde başarıya üst yönetimin desteği ve katılımı, süreçleri çok iyi bilen proje yöneticilerinin atanması ve çalışanların katılımı ve desteğinin sağlanması ile ulaşılır. Başarımızın sırrı ekip çalışmamız ve her zaman koyduğumuz hedeflere ulaşmadaki inancımızdır. 

Bu vesile ile, çok kısa zamanda projemizi hayata geçiren yöneticilerimiz Ertürk ÇEVİK (Bilgi Teknolojileri Md.) ve Yılmaz ÇELİK’e (Mali İşler Grup Md.) üstün gayret ve hizmetlerinden dolayı bir kez daha teşekkür ederim.

Önümüzdeki yıllarda ERP’ye geçmemiş şirketler, bu sistemi kullanan diğer şirketlerin yanında çok geride kalacaklar, ERP sistemine geçerek başarılara imza atanlar ise veriyi tutmanın ötesine geçip analiz eden, yorumlayan, kâr eden ve işine değer katan şirketler olacaktır.
Satış ve Pazarlama şirketimizde Satınalma, Malzeme ve Depo Yönetimi, Satış ve Pazarlama, Finans/Muhasebe modülleri; Holding genelindeki tüm şirketlerimizde ise Personel ve Bordro modülleri devreye alınmıştır. Holding genelindeki diğer şirketlerimizi en kısa sürede otomasyon destekli caniasERP sistemi çatısı altında toplayarak, yönetim karar destek sistemi altyapısını bitirerek daha sağlıklı ve emin adımlarla büyümek adına caniasERP programından maksimum oranda faydalanarak kârlılık, pazar payı ve ciro hedeflerimizde başarılı olmak amacındayız.